Organisatie

De organisatie is een landelijke speler met zowel een divisie bouw als techniek (gebouwservices, projecten en commercie). Dit is verdeeld over zeven kantoren in Nederland. Bij gebouwservices beheren en onderhouden ze hoogwaardig vastgoed met expertise in bouwkundig en installatietechnisch onderhoud.

Dit met als doel om langdurige samenwerkingen op te bouwen met opdrachtgevers op die streven naar integraal onderhoud en behoud van de technische levensduur van gebouwen. Hierbij maken ze gebruik van digitaal assetbeheer voor inzicht en duurzame onderhoudsstrategieën, met als resultaat efficiënter vastgoed gebruik.

Als beheerder van het gebouw fungeren ze als huisvestingspartner. De kennis en expertise is gericht op duurzaamheid, energieoplossingen en projectmatige verbeteringen binnen vastgoedportefeuilles. Je komt met jouw team te werken vanuit standplaats Apeldoorn. Vanuit deze standplaats kom je in een integraal team waarbij je samenwerkt met diverse collega’s in verschillende disciplines.

Functieomschrijving

Je analyseert grondig het project, maakt een gedegen inschatting van de vereiste tijd en beschikbare middelen, en ontwikkelt voorbereidingsplanningen op basis van de contractuele afspraken. De eerste werkplannen stel je zorgvuldig op volgens de procedures van ons managementsysteem, en je organiseert het documentbeheersysteem om de informatiestromen efficiënt te laten verlopen. Verantwoordelijk voor het inkoopproces van materiaal, zorg je ervoor dat leveringen tijdig en op de juiste locaties arriveren. Als werkvoorbereider ben je tevens alert op het tijdig signaleren van gezondheids- en veiligheidsrisico’s, waarbij je samen met de uitvoering beheersmaatregelen opstelt om een veilige werkomgeving te waarborgen.

Daarnaast ben jij straks bezig met:

• Het opstellen en bijwerken van projectplanningen;
• Het selecteren van leveranciers en onderhandelen over contracten;
• Het beantwoorden van technische vragen en het oplossen van problemen;
• Het controleren van werkzaamheden op naleving van kwaliteitsnormen;
• Het bijhouden van administratieve gegevens en het opstellen van rapporten.

Je werkomgeving is verdeeld tussen een afdeling gericht op projectacquisitie en -realisatie, en een team dat zich bezighoudt met Beheer en Onderhoud. De projecten waar je aan werkt variëren in omvang, van enkele duizenden euro’s tot € 5 miljoen, en omvatten diverse typen gebouwen zoals winkelcentra, kantoorpanden en ziekenhuizen.

Je maakt deel uit van een professioneel team waar samenwerking hoog in het vaandel staat. Je rapporteert aan de projectmanager bouwkunde en werkt nauw samen met andere werkvoorbereiders en buitendienstmedewerkers. Je standplaats is in Apeldoorn.